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南阳山东商会一届四次会长会议

来源:南阳山东商会 时间:2016-05-01

第三次会长办公会纪要
时间:2016年4月29日下午5点
地点:南阳山东商会会议室
参会人员:
会长:陈伟林  
常务副会长:国革峰、邓丽
副会长:颜克林、李红、刘庆安、徐新乐、赵伟义、张新、曹飞、陈平、王勇
秘书长:陶剑
监事:潘善义
请假人员:南贵喜、周海波、徐国忠、宋博、田立习、王雪林

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主要议题:
1、关于建立会长值班制度相关事宜,
2、制定商会招待标准事宜
3、商会财务数据分析
4、商会增添一名内勤人员的决定
5、南阳山东商会及南阳山东商会党支部挂牌仪式
6、关于商会增选常务副会长及副会长事宜
7、关于重选秘书长事宜

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大会由会长陈伟林主持。
一、会议决定副会长以上人员每个月抽出一天时间奉献给商会,保证商会每天有一名值班会长,负责商务接待以及处理商会其它事宜。此项议题全票通过,会后由秘书长陶剑制定值班表,如若有事,请自行调换值班,并提前给会长汇报。
第二,由于商会运行接待工作越来越多,本着俭省节约商会开支的目的,征求大家意见,商会在以后的接待中,如何接待,执行什么样的接待标准进行了讨论,并得到监事及全体到会人员同意,制定了相应接待标准。

第三,由主管财务副会长颜克林统计分析了目前商会的财务状况,并制成了收支财务报表,与会领导对商会现行财务状况有了详尽的了解,开源节流将是商会以后的工作重心。
 第四,由于商会日常工作及接待任务越来越多,到会领导一致认为商会需要一位工作人员。经过一段时间的考察决定正式聘用山东老乡邵层到商会工作,负责内勤及接待工作,制定了相应的工资标准。与会领导举手表决通过了此项议题。
 第五,南阳山东商会与南阳山东商会支部委员会揭牌仪式,经过大家认真分析最终确定了时间,定于2016年5月7日上午9时,地点:国际饭店院内商会办公楼。成立由会长陈伟林任总指挥,常务副会长邓丽任筹备组组长,本次活动实行众筹赞助形式。

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第六,监事潘善义提议,商会领导班子需要引进一些具有正能量的新鲜血液,增选副会长和常务副会长。经过大家讨论,同意此项提议,按照商会章程,增选副会长需要现任一位副会长以上领导推荐,相关推举和谈话工作进一步实施。

 第七,由秘书长本人提出商会重新选举秘书长,现任秘书长陶剑有自己的本职工作,无法适应商会下一步发展,为商会更好的发展,提出商会重新选举一位秘书长并得到与会领导的一致同意。由商会领导尽快选出合适人员,现任秘书长将坚持站好最后一班岗。